采购需求编制，应注意这三点

采购需求是供应商编制投标（响应）文件，以及评标委员会评标的重要依据，也是合同文件的组成部分。采购需求的编制，应当注意以下三点：

确定采购需求中的实质性要求和条件

货物类项目，采购需求包括采购标的的技术、商务要求等；服务类项目，采购需求包括采购标的的服务内容、服务标准等；工程类项目，采购需求包括工程量清单、图纸及技术标准和要求。

应当对采购需求中的实质性要求和条件进行标注及说明，并且与投标人须知中关于“偏离”的规定一致。

与评审因素对应

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）第五十五条中的规定，采用综合评分法评标的，评审因素应当细化和量化，且与相应的商务条件和采购需求对应。商务条件和采购需求指标有区间规定的，评审因素应当量化到相应区间，并设置各区间对应的不同分值。即采购需求应与评审因素对应，供应商所提供货物、服务的质量应与评审因素相关。

因此，采购需求的编制应注意与评审因素的设定保持一致，比如，评审因素包括售后服务，采购需求中也应当包含售后服务要求。

与合同条款内容相协调

采购需求与合同条款内容都是合同的组成部分，应当注意内容协调，不能相互抵触。

另外，政府采购业内资深专家介绍，一般为证明投标、响应的真实性，采购需求可以规定供应商提供产品样本、试验报告等文件作为证明材料。但是，财政部、生态环境部、工业和信息化部发布的《绿色数据中心政府采购需求标准(试行)》(财库(2023]7号)中关于检测报告、认证报告的相关规定，也应当引起采购人、采购代理机构注意。即采购人在项目的投标、响应环节，原则上不对数据中心相关设备、服务进行检测、认证，也不要求供应商提供检测报告、认证报告，供应商出具符合相关要求的承诺函可视为符合规定。